采購(gòu)的5R控制原則

　　在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、科技快速發(fā)展的今天，采購(gòu)與供應(yīng)已經(jīng)上升到了價(jià)值鏈的核心地位，質(zhì)量、TCO（持有總成本）、長(zhǎng)期合同、戰(zhàn)略合作伙伴、供應(yīng)商數(shù)目合理化、庫(kù)存減少等問(wèn)題在采購(gòu)中日益受到關(guān)注，采購(gòu)運(yùn)作水平已成為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素之一。怎樣的采購(gòu)原則才能更好地發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)呢？早在18世紀(jì)初期，國(guó)外就已經(jīng)提出了采購(gòu)的5R原則，即適價(jià)、適質(zhì)、適量、適地、適時(shí)。采購(gòu)者的工作是要在合適的時(shí)間里，從合適的來(lái)源中以合適的價(jià)格、品質(zhì)和數(shù)量獲取物品或服務(wù)。

　　5R原則就是從“合格的”供應(yīng)商那里，在“需求的”時(shí)間內(nèi)，以“合理的”的價(jià)格，取得“正確的”數(shù)量和“符合品質(zhì)要求的”物品與服務(wù)。

　　一、適價(jià)（Right Price）

　　價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)活動(dòng)中的關(guān)注焦點(diǎn)?，F(xiàn)在的企業(yè)管理者對(duì)采購(gòu)最關(guān)心的一點(diǎn)就是采購(gòu)部能降低多少采購(gòu)成本，所以采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)把相當(dāng)多的時(shí)間和精力放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。

　　價(jià)格當(dāng)然不是越低越好。作為采購(gòu)方，千萬(wàn)不能只看訂單上的價(jià)格，因?yàn)閮r(jià)格只是交易的顯性部分，還有許多隱性的成本必須注意，例如品質(zhì)、服務(wù)、維修、保質(zhì)期、交貨期以及供貨的長(zhǎng)期性等。特別是質(zhì)量的優(yōu)劣和交貨的準(zhǔn)時(shí)性，是影響采購(gòu)價(jià)格最大的因素。因此，采購(gòu)方必須在“符合品質(zhì)要求”的情況下，以“最合理的價(jià)格”購(gòu)買到所需的物品與服務(wù)才是正確的。符合品質(zhì)要求是一個(gè)很重要的前提，如果不能滿足這個(gè)前提，無(wú)論供應(yīng)商提出多么低的價(jià)格，都應(yīng)不予考慮。也只有合理的價(jià)格，才可能保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

　　二、適質(zhì)（Right Quality）

　　一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中根本無(wú)法立足，一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)理不僅要做精明的商人，同時(shí)也要在一定程度上扮演品質(zhì)管理者的角色。

　　對(duì)于物品與服務(wù)的品質(zhì)，是否應(yīng)要求品質(zhì)越高越好？答案是否定的，因?yàn)檫m合自己使用的物品和服務(wù)的品質(zhì)才是最好的。當(dāng)然，誰(shuí)都喜歡品質(zhì)好的東西，但一分價(jià)錢一分貨，好的物品，必定價(jià)格會(huì)高于普通的物品，但是過(guò)分的品質(zhì)要求只會(huì)增加成本的負(fù)擔(dān)。作為采購(gòu)方需要考慮的是，公司真的需要那么好的品質(zhì)嗎？一味地追求最高標(biāo)準(zhǔn)的品質(zhì)，對(duì)產(chǎn)品不見(jiàn)得真能增加其實(shí)質(zhì)上的價(jià)值。因此，采購(gòu)方應(yīng)該抱著要求符合所需的品質(zhì)水準(zhǔn)，減少不必要的品質(zhì)要求，以取得品質(zhì)與價(jià)格間的良好平衡。另外，品質(zhì)除了符合要求外，還必須維持品質(zhì)的一致性，也就是說(shuō)，供應(yīng)商每一次的交貨品質(zhì)不能有明顯的差異，在排除外在因素后，才能確保內(nèi)部生產(chǎn)線上的品質(zhì)易于控制。

　　三、適量（Right Quantity）

　　從降低庫(kù)存量的角度來(lái)看，是否每一次的交貨數(shù)量都是越少越好？其實(shí)不然。如果每一次交貨數(shù)量都很少，為了滿足需求，采購(gòu)方必須多下幾次訂單，這樣一來(lái)，反而增加行政作業(yè)的成本、檢驗(yàn)的成本等。批量采購(gòu)雖有可能獲得數(shù)量上的折扣，也可能會(huì)積壓采購(gòu)資金。因此，采購(gòu)方對(duì)內(nèi)應(yīng)顧及有效的庫(kù)存管理，達(dá)到較高的存貨周轉(zhuǎn)率，減少不必要的儲(chǔ)存成本；對(duì)外則需協(xié)調(diào)供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量，改進(jìn)采購(gòu)作業(yè)，以達(dá)到訂購(gòu)或制造產(chǎn)品數(shù)量的“損益平衡點(diǎn)”，讓供應(yīng)商有合理的利潤(rùn)空間。如果能夠完全控制供應(yīng)商的到貨時(shí)間，對(duì)于庫(kù)存的存貨周轉(zhuǎn)率也能得到有效的控制。此時(shí)，也只有“正確”的數(shù)量才能夠使大家在雙贏的基礎(chǔ)上愉快地合作?，F(xiàn)在出現(xiàn)了很多管理庫(kù)存的方式，如VMR（供應(yīng)商補(bǔ)貨）、VMI（供應(yīng)商管理庫(kù)存）等方式能幫助采購(gòu)經(jīng)理解決關(guān)于庫(kù)存的問(wèn)題，更好地讓資金流動(dòng)起來(lái)。

　　四、適時(shí)（Right Time）

　　采購(gòu)部最重要的使命是不讓生產(chǎn)“停工待料”，而要保持持續(xù)供貨，不使生產(chǎn)停頓則是采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)。如果不能維持工廠的正常運(yùn)作，采購(gòu)部再怎么努力也將是白費(fèi)。因此，采購(gòu)部應(yīng)重視Lead Time（采購(gòu)前置期）對(duì)采購(gòu)成本和滿足生產(chǎn)的重要性。

　　采購(gòu)前置期是從采購(gòu)者下訂單到所購(gòu)的物品進(jìn)公司驗(yàn)收、品檢、入庫(kù)完畢所需要的時(shí)間。是不是所購(gòu)貨物可以隨時(shí)提供為最好呢，或者是供應(yīng)商的交貨期越短越好？其實(shí)也未必。因?yàn)楣?yīng)商如果要配合短交期，那么在采購(gòu)的價(jià)格上也會(huì)相對(duì)地提高。對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，計(jì)算出最佳的訂購(gòu)點(diǎn)就顯得非常重要了。訂購(gòu)點(diǎn)的計(jì)算方法是：

　　采購(gòu)前置期×生產(chǎn)的速度（每天所需要的量）+安全庫(kù)存

　　五、適地（Right Place）

　　適地就是怎樣選擇一個(gè)合適的供應(yīng)商的問(wèn)題。對(duì)于供應(yīng)商的選擇，除了技術(shù)的實(shí)力以外，采購(gòu)方還必須思考兩方面的問(wèn)題：一是地域，二是規(guī)模。

　　1．地域

　　天時(shí)不如地利，在距離上跟自己企業(yè)近的供應(yīng)商往往會(huì)是許多采購(gòu)者的首選。因?yàn)榫嚯x近不光溝通方便，處理事務(wù)快捷，而且還可能降低成本（運(yùn)輸上的費(fèi)用就可以降低）和減少庫(kù)存。

　　2．規(guī)模

　　從規(guī)模上來(lái)說(shuō)，選擇跟企業(yè)“門當(dāng)戶對(duì)”的供應(yīng)商是明智之舉。選擇規(guī)模較小的供應(yīng)商，采購(gòu)方會(huì)擔(dān)心交貨品質(zhì)與供貨的穩(wěn)定性，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，勢(shì)必增加采購(gòu)成本。規(guī)模大的供應(yīng)商較令人放心，但是如果自己的采購(gòu)量不能達(dá)到供應(yīng)商重視的程度，采購(gòu)者不見(jiàn)得能在價(jià)格與配合上得到什么好處。

　　因此，采購(gòu)者必須視情況來(lái)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商來(lái)成為公司合格的供應(yīng)商。開(kāi)發(fā)供應(yīng)商也是需要成本的，減少供應(yīng)商的數(shù)量，是今后采購(gòu)質(zhì)量控制努力的方向，也是節(jié)約采購(gòu)成本的一種方式。